As inscrições destinam-se exclusivamente a moradores de Ouro Branco e estão abertas até 8 de novembro ou até que todas as vagas sejam preenchidas. De acordo com o edital, são oferecidas vagas em três categorias:
- Categoria A: 10 espaços de 3x3 metros para barracas de alimentos e bebidas industrializadas.
- Categoria B: 5 espaços de 5 metros para food trucks, que devem estar adequados às normas sanitárias.
- Categoria C: 3 espaços de 5 metros para ambulantes, destinados à instalação de brinquedos infláveis, carrinhos de pipoca, algodão doce e venda de brinquedos portáteis.
Para participar, os interessados devem ser maiores de 18 anos, residentes em Ouro Branco e não podem possuir estabelecimento comercial fixo. A inscrição é gratuita, mas exige a apresentação de documentos comprobatórios, como identidade, CPF, e comprovante de endereço atualizado. O material deve ser entregue presencialmente na Secretaria Municipal de Esportes, Lazer, Cultura e Turismo, em envelope identificado com nome e categoria pretendida.
Após o término das inscrições, as propostas serão analisadas entre 11 e 15 de novembro, e o resultado preliminar será divulgado no dia 18 de novembro. Os espaços serão distribuídos por sorteio em 20 de novembro. As atividades dos comerciantes no festival ocorrerão entre 28 de novembro e 1º de dezembro, com todas as normas e informações do processo disponíveis no site oficial do município.